Wenn Sie qualifizierte Mitarbeiter finden möchten, müssen Sie auf eine Vielzahl von Methoden und Kanälen zurückgreifen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen fünf effektive Wege, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Mitarbeiter finden: Warum Unternehmen aktuell Schwierigkeiten haben

In den letzten Jahren hat sich der Arbeitsmarkt dramatisch verändert. Wo früher ein Überfluss an qualifizierten Fachkräften herrschte, kämpfen Unternehmen heute mit einem akuten Mangel an passenden Bewerberinnen und Bewerbern.

Mitarbeiter finden: Faktor demografischer Wandel

Ein wesentlicher Faktor ist der demografische Wandel: Immer mehr Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gehen in den Ruhestand, während weniger junge Menschen nachkommen. Besonders in stark nachgefragten Berufen wie Ingenieurwesen oder IT klaffen die Lücken zwischen offenen Stellen und verfügbaren Kandidaten weit auseinander. Laut einer aktuellen Bitkom-Studie und Infos der Agentur für Arbeit blieben 2023 etwa 149.000 IT-Stellen in Deutschland unbesetzt, und 77 % der befragten Unternehmen erwarten, dass sich dieser Fachkräftemangel weiter verschärft.

Auch im Bereich der klassischen Ausbildungsberufe wird der Mangel an qualifiziertem Nachwuchs immer deutlicher. Bundesweit blieben laut dem Bundesinstitut für Berufsbildung im Jahr 2023 rund 73.400 Ausbildungsplätze unbesetzt – das entspricht 13,4 % des gesamten betrieblichen Angebots und stellt einen neuen Höchststand dar.

Gleichzeitig suchten 63.700 junge Menschen am Stichtag, dem 30. September, noch immer nach einem Ausbildungsplatz. 11,5 % der Jugendlichen fanden keine passende Lehrstelle. Das Potenzial, die richtigen Auszubildenden zu finden, ist also groß – Sie müssen nur wissen, wo und wie Sie suchen müssen, denn die Recruiting Kanäle haben sich drastisch verändert.

Mitarbeiter finden ist schwierig, aber immer noch gut möglich

Die Mitarbeitersuche ist heute zweifellos schwieriger, aber das bedeutet nicht, dass nichts mehr funktioniert. Wenn Sie sich als attraktiver Arbeitgeber positionieren und wissen, wo Sie die geeigneten Kandidaten finden, werden Sie auch 2024 erfolgreich neue Mitarbeiter anwerben können.

Ein Fundament für die Mitarbeitersuche legen

Erfahren Sie, welche Kanäle, Methoden und Tipps am besten geeignet sind, um passende Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu finden – von bewährten Ansätzen bis zu den neuesten Trends.

1. Präzises Anforderungsprofil erstellen

Zu Beginn der Mitarbeitersuche sollten Sie ein detailliertes Anforderungsprofil und eine präzise Stellenbeschreibung erstellen. Dies bildet die Grundlage für Ihre gesamte Personalsuche. Ein klar definiertes Anforderungsprofil hilft Ihnen, genau zu verstehen, welche Qualifikationen und Eigenschaften Sie von Ihren zukünftigen Mitarbeitern erwarten. So können Sie Ihre Suche gezielt auf die Kandidaten ausrichten, die perfekt zu Ihrem Unternehmen und der offenen Position passen.

Wichtig ist hier:

Der Titel der Jobposition sollte klar ausdrücken, was die Rolle beinhaltet, und dies aus der Sicht der Kandidaten. Beispielsweise könnte der allgemeine Titel "FullStack DEV" spezifiziert werden zu "Entwickler mit Erfahrung in C++ oder C#". Weitere Beispiele für präzisere Jobtitel könnten sein:

• Statt "Project Manager" könnte man "Projektmanager mit Schwerpunkt IT-Projekte" schreiben.
• Aus "Marketing Specialist" könnte "Marketing-Spezialist für digitale Kampagnen" werden.
• Anstelle von "Sales Representative" wäre "Vertriebsmitarbeiter für B2B-Kunden" aussagekräftiger.
• "Data Analyst" könnte konkretisiert werden zu "Datenanalyst mit Schwerpunkt Finanzdaten".

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Durch die Verwendung spezifischer und klarer Jobtitel erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass sich genau die richtigen Kandidaten angesprochen fühlen und bewerben.

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2. Geeignete Kanäle auswählen

Um qualifizierte Arbeitskräfte zu finden, ist die Wahl der richtigen Kanäle entscheidend. Überlegen Sie genau, wo Sie Ihr Jobangebot platzieren möchten. Nutzen Sie Ihre eigene Karriereseite, bekannte Jobbörsen, Schwarze Bretter oder Mitarbeiterempfehlungen. Die Effektivität Ihrer Mitarbeitersuche hängt stark davon ab, wie gut die gewählten Kanäle zu Ihrer Zielgruppe passen. Je besser die Kanäle, desto schneller finden Sie neue Mitarbeiter.

3. Zeitfaktor berücksichtigen

Die Suche nach gutem Personal erfordert immer einen gewissen Aufwand – sowohl personell als auch finanziell. Der Bewerbungsprozess kostet Sie und Ihr Recruiting-Team Zeit, und die Produktivität des Teams mit Personalbedarf kann darunter leiden. Um diese Opportunitätskosten zu minimieren, sollte Ihre Strategie darauf abzielen, so schnell wie möglich geeignete Mitarbeiter zu finden. Investitionen in Dienstleistungen wie Jobbörsen und Personalvermittlungen können sich daher lohnen. Diese unterstützen Sie dabei, den Prozess zu beschleunigen und qualifizierte Mitarbeiter schneller zu finden.

Durch die Anwendung dieser grundlegenden Prinzipien können Sie Ihre Mitarbeitersuche optimieren und die besten Talente für Ihr Unternehmen gewinnen. Eine sorgfältige Planung und die gezielte Nutzung der richtigen Kanäle und Methoden sind entscheidend, um Ihre Personalsuche erfolgreich zu gestalten.

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Mitarbeiter finden: Die 5 effektivsten Methoden

1. Attraktive und erlebbare Karriereseite

Eine gut gestaltete Karriereseite ist das Herzstück Ihres Recruitings. Hier listen Sie nicht nur Ihre offenen Stellen auf, sondern präsentieren sich auch als attraktiver Arbeitgeber. Eine übersichtliche, ansprechend gestaltete und für Smartphones optimierte Karriereseite zieht potenzielle Mitarbeiter an. Bieten Sie einfache Bewerbungsmöglichkeiten an, um Kandidaten nicht mit komplizierten Formularen abzuschrecken.

Ihre Karriereseite sollte leicht über verschiedene Kanäle gefunden werden. Nutzen Sie Social Media, um auf Ihre offenen Stellen aufmerksam zu machen, und setzen Sie auf Suchmaschinenoptimierung (SEO), um Ihre Sichtbarkeit im Browser zu erhöhen. Indem Sie Ihre Karriereseite in sozialen Netzwerken, Jobbörsen und anderen relevanten Plattformen teilen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass interessierte Kandidaten auf Ihre Seite geleitet werden. So erreichen Sie eine breite Zielgruppe und maximieren die Chancen, qualifizierte Mitarbeiter zu finden.

Tipp: Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess

Ein entscheidender Aspekt, um die Anzahl qualifizierter Bewerbungen zu erhöhen, ist die Vereinfachung des Bewerbungsprozesses. Machen Sie den Weg zur Bewerbung so einfach wie möglich und ermöglichen Sie es den Kandidaten, sich schnell und gegebenenfalls ohne Lebenslauf zu bewerben.

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Bei einer Nutzungsquote von über 70 % mobiler Endgeräte auf Ihrer Webseite ist folgendes Wissen entscheidend: Die wenigsten Kandidaten haben ihren Lebenslauf oder ihre Zertifikate auf dem Smartphone.

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Daher sollten Sie alternative Bewerbungswege anbieten, die diesen Umstand berücksichtigen. Eine kurze Online-Bewerbung, bei der lediglich grundlegende Informationen abgefragt werden, kann den ersten Schritt erheblich erleichtern. Später im Prozess können dann weiterführende Dokumente angefordert werden.

Durch die Vereinfachung des Bewerbungsprozesses stellen Sie sicher, dass potenzielle Kandidaten nicht bereits an den technischen Hürden scheitern und erhöhen somit die Chance, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

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2. Soziale Netzwerke nutzen

Soziale Netzwerke wie XING, LinkedIn und Facebook sind hervorragende Kanäle, um Kontakte zu knüpfen und Mitarbeiter zu finden. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf diesen Plattformen und sprechen Sie potenzielle Kandidaten direkt an. Seien Sie in diesen Netzwerken präsent, indem Sie regelmäßige Einblicke in Ihr Unternehmen geben und Ihre Mitarbeiter ermutigen, aktiv zu sein. Diese positive Präsenz kann potenzielle Bewerber anziehen und Ihre Bekanntheit als Arbeitgeber steigern.

Das Schalten von Anzeigen auf berufsspezifischen Netzwerken wie XING und LinkedIn wird als Social Media Recruiting bezeichnet. Der Vorteil dieser Methode liegt im direkten Kontakt mit potenziellen Mitarbeitern und der schnellen Reaktionsmöglichkeit auf Fragen.

Tipp: Die Suche nach den richtigen Kanälen und die Verbreitung der Anzeigen kann zeitaufwändig sein. Kleinere Unternehmen sollten diese Kanäle zunächst über einen kurzen Zeitraum testen.

3. Active Sourcing

Active Sourcing umfasst alle Methoden, bei denen Sie aktiv nach Kandidaten suchen und diese direkt ansprechen. Anstatt auf Bewerbungen zu warten, nutzen Sie Ihren Bewerberpool, durchforsten soziale Netzwerke oder arbeiten mit Personalberatern zusammen. Diese Methode ist aufwändig, liefert aber schnell Ergebnisse.

Active Sourcing war früher vor allem Headhuntern für Managementpositionen vorbehalten. Heute nutzen viele Recruiter diese Methode, um Talente für verschiedene Stellen zu finden. Soziale Netzwerke wie XING und LinkedIn, Recruitingmessen, Netzwerktreffen, Workshops und spezielle Foren sind beliebte Orte, um potenzielle Mitarbeiter aufzuspüren.

Obwohl Active Sourcing zeitaufwendiger ist als das Schalten von Stellenanzeigen, ist die Qualität der Bewerber meist höher. Zudem entfallen die hohen Kosten für reichweitenstarke Anzeigen. Besonders bei der Suche nach Fachkräften ist Active Sourcing eine vielversprechende Methode, um qualifizierte Mitarbeiter zu finden.

4. Employer Branding

Employer Branding ist wahrscheinlich die anspruchsvollste, aber auch die nachhaltigsten Strategie, um qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Es umfasst alle Maßnahmen, die ein Unternehmen ergreift, um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.

Dabei sind zwei Hauptbereiche zu beachten: Zunächst muss das Unternehmen wirklich ein attraktiver Arbeitgeber sein, beispielsweise durch hervorragende Arbeitsbedingungen, attraktive Vergütung und eine positive Unternehmenskultur. Anschließend muss das Unternehmen dafür sorgen, dass diese Vorzüge auch bekannt werden. Arbeitgeber, die einen guten Ruf genießen, müssen nicht aktiv nach Bewerbern suchen – die besten Talente kommen von selbst auf sie zu.

5. Mitarbeiterempfehlungen

Zahlreiche Studien bestätigen: Die besten Mitarbeiter finden Unternehmen über Empfehlungen. Bereits die softgarden-Studie "Mitarbeiterempfehlung aus Bewerbersicht" aus dem Jahr 2018 zeigte, dass Mitarbeiterempfehlungen nach Stellenanzeigen der zweithäufigste Weg zum Job sind.

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Großunternehmen implementieren oft Mitarbeiterempfehlungsprogramme, die Empfehlungen mit attraktiven Prämien belohnen. Kleinere Unternehmen müssen jedoch nicht unbedingt hohe Summen investieren – oft reicht Mundpropaganda aus. Erzählen Sie Ihren Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Bekannten und Freunden von offenen Stellen und bitten Sie sie, sich umzuhören.

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In Zeiten von Social Recruiting lässt sich die Wirkung Ihres sozialen Netzwerks noch verstärken. Posten Sie Ihre Stellenanzeigen in Ihren Social-Media-Profilen und bitten Sie Ihre Kontakte, die Stellen in ihren Netzwerken zu teilen. Ihre bestehenden Mitarbeiter sind wertvolle Markenbotschafter für Ihr Unternehmen. Ein kleiner finanzieller Anreiz kann Wunder wirken, um sie zu motivieren, ihre Bekanntenkreise auf offene Stellen aufmerksam zu machen.

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Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Kampagnen sind eine der erfolgreichsten Methoden, um passende Mitarbeiter zu finden. Eine Studie von Firstbird zu Mitarbeiterempfehlungen, bei der 2020 143 Unternehmen in Deutschland und Österreich befragt wurden, ergab:

• 85 % der befragten Unternehmen nutzen Mitarbeiterempfehlungsprogramme.
• 55 % der Unternehmen haben geringere Kosten im Recruiting durch Mitarbeiterempfehlungen.
• Fast die Hälfte der Unternehmen stellt empfohlene Talente innerhalb eines Monats ein.

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Die Vorteile von Mitarbeiterempfehlungen sind klar: Schnellere Einstellungsprozesse und reduzierte Ausfallzeiten. Die durchschnittliche Time-to-Hire kann signifikant verkürzt werden, was nicht nur die Effizienz des Recruiting-Prozesses steigert, sondern auch die Betriebskosten senkt. Betrachten wir ein Beispiel, um dies zu verdeutlichen:

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Angenommen, eine offene Stelle verursacht täglich 200 € an Kosten durch unbesetzte Positionen und Ausfallzeiten. Wenn der durchschnittliche Einstellungsprozess ohne Empfehlungen 30 Tage dauert, belaufen sich die Kosten auf 6.000 €. Mit Mitarbeiterempfehlungen könnte diese Time-to-Hire auf 15 Tage reduziert werden, wodurch die Kosten auf 3.000 € sinken.

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Selbst wenn Sie eine Prämie von 1.500 € für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen anbieten, sparen Sie insgesamt 1.500 € pro Einstellung (6.000 € - 3.000 € - 1.500 € = 1.500 €). Diese Ersparnis verdeutlicht, dass Mitarbeiterempfehlungsprogramme nicht nur effektiv, sondern auch kosteneffizient sein können.

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Mit diesen Strategien können Sie qualifizierte Mitarbeiter finden und langfristig binden. Die Kombination aus Employer Branding und Mitarbeiterempfehlungen kann Ihre Personalsuche erheblich effizienter und erfolgreicher machen.

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Fazit: Die richtige Strategie für erfolgreiche Mitarbeitersuche

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine effektive Mitarbeitersuche auf einer durchdachten Strategie und der Nutzung vielfältiger Kanäle basiert. Von einer ansprechenden Karriereseite über Social Media Recruiting bis hin zu aktivem Sourcing und starkem Employer Branding – die Kombination dieser Methoden wird Ihnen helfen, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Denken Sie daran, dass Ihre bestehenden Mitarbeiter wertvolle Ressourcen sind, die durch Empfehlungen und als Markenbotschafter Ihre Personalsuche zusätzlich unterstützen können.

Mit diesen Ansätzen und einer kontinuierlichen Anpassung Ihrer Strategien an aktuelle Trends und Technologien werden Sie auch in einem herausfordernden Arbeitsmarktumfeld erfolgreich qualifizierte Mitarbeiter finden. Eine durchdachte und vielseitige Herangehensweise stellt sicher, dass Sie die besten Mitarbeiter finden, die Ihr Unternehmen nachhaltig voranbringen.

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