Personalgewinnung: Moderne Strategien im Detail

Die Verantwortung für diesen Prozess liegt in den Händen von HR-Profis – darunter Personaler, Personalreferenten, Talent-Scouts, HR-Manager und Entscheidungsträger im Personalwesen. In größeren Unternehmen bildet die HR-Abteilung das Zentrum dieser Aktivitäten.

Ihre Kernkompetenzen umfassen die Suche nach geeigneten Talenten, Employer Branding, die Gestaltung und Durchführung des Auswahlverfahrens, die Koordination von Bewerbungsgesprächen, den Einstellungsprozess sowie die Einarbeitung und Integration neuer Teammitglieder. Entdecken Sie, wie unsere Recruiting Agentur Sie in diesen Bereichen unterstützen kann.

Die 2 Ansätze in der Personalgewinnung: Intern vs. Extern

In jedem Recruiting Prozess gibt es drei Key-Faktoren, nach denen die Maßnahme bewertet werden kann: Zeit, Qualität und Kosten. Daher analysieren wir die interne und externe Personalgewinnung auf diese drei Kriterien hin:

Zeitfaktor in der Personalbeschaffung

Die Wahl zwischen interner und externer Personalgewinnung wirkt sich erheblich auf den Zeitfaktor aus. Interne Prozesse sind oft schneller, da viele Schritte, die bei der externen Personalgewinnung notwendig sind, entfallen. Hierzu zählen unter anderem die Neugestaltung von Stellenanzeigen und das aufwendige Bewerben der Position über verschiedene Kanäle.

Bei der externen Rekrutierung beginnt das Kennenlernen der Kandidaten weit vor dem ersten persönlichen Kontakt. Unternehmen müssen sich durch kreative Marketingstrategien und eine starke Arbeitgebermarke präsentieren. Dies erfordert unter anderem gezielte Kampagnen und eine aktive Präsenz in sozialen Medien.

Zudem sind bei der externen Personalgewinnung die Zeitrahmen bis zur endgültigen Einstellung eines Kandidaten aufgrund von Kündigungsfristen und Einarbeitungsphasen zu berücksichtigen. Daher ist es essenziell, nicht nur die Schnelligkeit des Einstellungsprozesses („Time-To-Hire“), sondern auch die Qualität der Einstellung („Quality-of-Hire“) im Auge zu behalten.

Qualitätsfaktor in der Personalgewinnung

Die Qualität der Personalgewinnung unterscheidet sich deutlich zwischen internen und externen Methoden. Intern kennen Unternehmen bereits die Stärken und Schwächen ihrer Mitarbeiter, was zu einer transparenteren und oft passenderen Besetzung führen kann. Die interne Rekrutierung verringert auch die Fluktuation, da die Mitarbeiter mit den Unternehmensstrukturen und -kulturen vertraut sind.

Für bestimmte Positionen, die spezialisiertes und praxiserprobtes Wissen erfordern, kann die externe Rekrutierung jedoch vorteilhafter sein. In solchen Fällen ist es wichtig, das Risiko eines Misserfolgs oder eines Vertrauensverlustes in den Arbeitgeber seitens des internen Kandidaten zu berücksichtigen.

Ein innovativer Ansatz zur Förderung der internen Mobilität könnte ein "Walk-In-My-Shoes"-Programm sein, wie es bereits von manchen Unternehmen eingesetzt wird. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, in eine neue Rolle hineinzuschnuppern, bevor sie sich endgültig entscheiden, was die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen internen Versetzung erhöht.

Kostenfaktor in der Personalgewinnung

Die „Cost per Hire“ ist eine entscheidende Metrik im Recruiting. Sie umfasst sämtliche Ausgaben von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung. Eine oft übersehene, aber bedeutende Kostenkomponente ist das Gehalt. Eine angemessene Vergütung ist entscheidend, um Mitarbeiter nach einer Beförderung zu halten.

Die Wahl zwischen interner und externer Rekrutierung beeinflusst auch die Struktur der Personalkosten. Während externe Personalgewinnung kreative und analytische Recruiter erfordert, benötigt die interne Personalentwicklung Fachleute, die eng mit Mitarbeitern und Fachabteilungen zusammenarbeiten.

Zusätzlich sollten Kosten wie Reisekosten, Spesen, Weiterbildung und Provisionsmodelle in beide Rekrutierungsstrategien einkalkuliert werden.

Welche Plattform ist für meine Personalgewinnung die Richtige?

Die Zeiten, in denen eine physische Pinnwand in der Personalküche das Hauptmedium für interne Stellenangebote war, sind längst vorbei. Moderne Unternehmen setzen zunehmend auf digitale Lösungen wie E-Mails und zentrale SharePoint-Plattformen, um ihre Personalgewinnungsstrategien zu optimieren. Der Übergang zu diesen Technologien erfordert zwar eine Anfangsinvestition, bietet jedoch eine bessere Planbarkeit und Effizienz im Personalgewinnungsprozess.

Im Gegensatz dazu verursacht die externe Personalgewinnung variablere Kosten durch Aufwendungen für Stellenanzeigen, Messestände und Werbegeschenke. Diese variieren je nach Zielgruppe, Umfang und Dauer der Suche, stellen aber eine wesentliche Komponente im Prozess der Personalakquise dar.

Big Data im Recruiting: Kompetenzdatenbanken und Bewerberpools

Big Data spielt eine zunehmend wichtige Rolle in der Personalgewinnung. Effektive Recruiting-Software wie SAP „SuccessFactors“ ermöglicht es Unternehmen, den Übergang von Kandidaten zu Mitarbeitern nahtlos und ohne Datenverluste zu gestalten. Solche Systeme sind unerlässlich, um in der heutigen datengetriebenen Arbeitswelt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Aufbau einer starken Employer Brand

Eine vertrauenswürdige Arbeitgebermarke, ein attraktives Vergütungs- und Benefitmodell sowie authentische Mitarbeiterstimmen sind entscheidend, um auf dem Arbeitsmarkt sowohl intern als auch extern Aufmerksamkeit zu erregen.

Wenn ein Unternehmen tatsächlich besser ist – und dies auch nachweisbar macht –, stehen die Chancen gut, sich im Wettbewerb um Talente durchzusetzen. Investitionen in überzeugende Außenauftritte, interne Anreize und attraktive Unternehmensfakten zahlen sich daher aus.

Die Dynamik von Zeit, Qualität und Kosten in der aktuellen Personalauswahl

Die Welt der Personalgewinnung ist einem ständigen Wandel unterworfen. Was vor wenigen Jahren noch ausreichend war – wie das Schalten von Anzeigen auf Jobportalen und die Präsenz auf sozialen Netzwerken –, reicht heute nicht mehr aus. Der Kandidatenmarkt hat sich diversifiziert, und vier Generationen mit unterschiedlichsten Bedürfnissen mischen sich auf dem Arbeitsmarkt.

Unternehmen müssen daher eine breite Palette an Kanälen und Plattformen abdecken, sowohl intern als auch extern, um geeignete Kandidaten zu erreichen. Vernachlässigt ein Unternehmen diese Vielfalt, riskiert es, Zeit, Geld und letztlich auch Qualität in seinem Personalgewinnungsprozess zu verlieren.

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Das sind aktuell die 4 besten Methoden zur Personalgewinnung

Das Internet hat die Personalbeschaffung revolutioniert und eine Vielzahl neuer Möglichkeiten eröffnet, um Fachkräfte effektiv für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Im Zentrum dieser Entwicklung steht Social Media, das sich als unverzichtbares Werkzeug in der modernen Mitarbeiterakquise etabliert hat.

1. Social Recruiting

Plattformen wie LinkedIn und Xing haben sich zu zentralen Netzwerken für Unternehmen und Arbeitnehmer entwickelt. Sie ermöglichen es, Fachkräfte gezielt anzusprechen und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Insbesondere bieten diese Plattformen folgende Instrumente für eine erfolgreiche Personalgewinnung:

• Social Media Werbeanzeigen: Diese erweisen sich als kosteneffizient, um auf offene Stellen aufmerksam zu machen. Neben LinkedIn können auch Plattformen wie Instagram und Facebook genutzt werden, um sowohl die Mitarbeitergewinnung zu fördern als auch Ihre Employer Brand zu stärken.
• Content-Marketing: Aktive Präsenz in den sozialen Medien durch regelmäßige Veröffentlichung von Inhalten wie Bildern, Videos und Storybeiträgen ist entscheidend. Diese Inhalte geben Einblicke in Ihr Unternehmen und Team und erzeugen Interesse bei potenziellen Kandidaten. Dieser Prozess erfordert Zeit und Engagement, ist aber essenziell für die Sichtbarkeit und das Ansehen Ihres Unternehmens.

2. Professioneller Online-Auftritt und Karriereseite

Ein überzeugender Internetauftritt, einschließlich einer benutzerfreundlichen Karriereseite, ist heutzutage unverzichtbar. Online-Stellenanzeigen, die für Mobilgeräte optimiert sind, spielen eine wichtige Rolle in der Anziehung und Gewinnung von Arbeitskräften.

Entwicklung einer benutzerfreundlichen Karriereseite

Eine gut strukturierte Karriereseite ist das Herzstück Ihres Online-Rekrutierungsbemühens. Sie sollte folgende Elemente enthalten:

Übersichtliche Darstellung offener Stellen: Eine klare und aktuelle Auflistung aller offenen Positionen, einschließlich detaillierter Jobbeschreibungen und Anforderungsprofile, hilft Bewerbern, schnell relevante Stellen zu finden.

Einblicke in die Unternehmenskultur: Authentische Einblicke in das Arbeitsumfeld, Mitarbeiterstimmen und Darstellungen des Unternehmensalltags können Interessenten einen realistischen Eindruck von Ihrer Unternehmenskultur vermitteln.

Bewerbungsprozess und Karrierechancen: Informationen über den Bewerbungsablauf, Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierepfade innerhalb des Unternehmens können die Attraktivität für potenzielle Bewerber erhöhen.

Interaktive Elemente: Features wie Chatbots, FAQ-Bereiche oder interaktive Firmenrundgänge können die Benutzererfahrung verbessern und Fragen von Bewerbern schnell und effizient beantworten.

3. Google Ads: Gezielte Personalakquise im digitalen Zeitalter

Google Ads bietet eine fortschrittliche Methode, um spezifische Zielgruppen für Ihre Stellenausschreibungen zu erreichen. Durch gezielte Werbekampagnen können Sie potenzielle Kandidaten direkt ansprechen, die nach relevanten Stellenangeboten oder branchenspezifischen Informationen suchen.

Dies ermöglicht es Ihnen, die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen signifikant zu erhöhen und so effektiv Top-Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

4. Online-Jobbörsen: Das Rückgrat der modernen Personalsuche

Online-Jobbörsen sind zu einem unverzichtbaren Instrument in der modernen Personalbeschaffung geworden. Sie bieten eine breite Palette an Möglichkeiten, von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur aktiven Suche nach geeigneten Kandidaten.

Diese Plattformen ermöglichen es Personalern, schnell und effizient mit einer großen Anzahl von Bewerbern in Kontakt zu treten, was den Prozess der Personalrekrutierung wesentlich erleichtert.

Oldschool Personalgewinnung: Veranstaltungen und Printmedien

Berufsmessen: Sie bieten eine hervorragende Gelegenheit, sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren und direkt mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten. Diese Veranstaltungen richten sich an diverse Zielgruppen, einschließlich Schülern, Absolventen sowie Fach- und Führungskräften, und ermöglichen eine persönliche und zielgerichtete Ansprache von Arbeitskräften.

Firmenevents: Veranstaltungen wie ein Tag der offenen Tür oder Fachdiskussionen bieten eine einzigartige Plattform, um mit Talenten in Kontakt zu kommen, die durch traditionelle Rekrutierungskanäle möglicherweise nicht erreicht werden. Solche Events können auch effektiv zur Mitarbeiterbindung beitragen und die Unternehmenskultur stärken.

Printmedien: Trotz der Digitalisierung spielen Printmedien weiterhin eine wichtige Rolle in der Personalakquise. Lokale Tageszeitungen sind ideal, um regionale Arbeitskräfte zu erreichen, während Fachzeitschriften besonders geeignet sind, um spezialisierte Fach- und Führungskräfte in Ihrer Branche anzusprechen.

So optimieren Sie Ihre Personalgewinnung

Erfolgreiche Personalgewinnung beginnt mit einer klaren Definition des Prozesses. Es geht darum, strukturierte Schritte zu etablieren, die darauf abzielen, die passendsten Personen für die offenen Stellen in Ihrem Unternehmen zu finden. Dieser Prozess sollte mehrere Schlüsselelemente umfassen:

Personalbeschaffung und Lead-Generierung

Ihre erste Aufgabe ist es, eine unwiderstehliche Stellenbeschreibung zu erstellen, die die Persönlichkeit und die erforderlichen Kompetenzen des idealen Kandidaten widerspiegelt. Identifizieren Sie Plattformen und Veranstaltungen, auf denen Sie mit Fachleuten Ihrer Branche in Kontakt treten und Ihre Unternehmensmarke präsentieren können. Dieses Vorgehen unterstützt die Generierung eines Talentpools und trägt zu einer effektiven Personalbeschaffung bei.

Employer Branding und Kandidaten-Management

Die Entwicklung einer starken Unternehmensmarke und die Förderung Ihrer einzigartigen Unternehmenskultur sind wesentliche Aufgaben im Recruiting-Prozess. Dazu gehört auch, wie Sie mit potenziellen Kandidaten interagieren. Es ist entscheidend, dass jeder Interaktionspunkt – vom ersten Kontakt bis zum Interview – eine positive Erfahrung für die Kandidaten darstellt. So pflegen Sie nicht nur aktuelle Beziehungen, sondern bauen auch ein Netzwerk für zukünftige Personalbeschaffung auf.

Zielgerichtete Befragung und Bewertung

Definieren Sie die Kernkompetenzen und Aufgaben, die für die jeweilige Stelle erforderlich sind. Entwickeln Sie Interviewfragen, die darauf ausgerichtet sind, die Problemlösungskompetenz, Innovationsfähigkeit und das lösungsorientierte Denken und Handeln der Kandidaten zu erfassen.

Sorgfältige Überprüfung der Referenzen

Die Überprüfung der Referenzen gibt Ihnen Einblicke in die Persönlichkeit und die bisherige Leistung der Kandidaten. Dieser Schritt ist entscheidend, um eine fundierte Personalentscheidung zu treffen.

Endgültige Auswahl und transparente Kommunikation

Verwenden Sie ein Bewertungssystem, um die Auswahl der Kandidaten objektiv und effizient zu gestalten. In einer dynamischen Arbeitswelt ist es wichtig, dass alle beteiligten Personalentscheider Zugang zu den gleichen Informationen haben und die Entscheidungsfindung transparent und datenbasiert abläuft.

Einstellung und Onboarding

Obwohl sie formal nicht zur Personalgewinnung gehören, sind diese Schritte entscheidend, um die neu eingestellten Personen erfolgreich in das Unternehmen zu integrieren. Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess legt den Grundstein für eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit.

Durch die Implementierung dieser Strategien können Sie nicht nur die besten Talente für Ihr Unternehmen gewinnen, sondern auch sicherstellen, dass diese Personen erfolgreich in Ihre Unternehmenskultur integriert werden und sich langfristig an Ihr Unternehmen binden.

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