Personalrecruiting: Aufgaben, Trends und Methoden

Verbessern Sie Ihr Personal-Recruiting: Entdecken Sie die neuesten Aufgaben, Trends und Methoden, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen und zu binden! Erfahren Sie, wie modernes Personalrecruiting den Fachkräftemangel bewältigt und Ihr Unternehmen mit innovativen Strategien und begeisterten Mitarbeitern an die Spitze bringt!

Durch den zunehmenden Fachkräftemangel hat sich das Personalrecruiting maßgeblich verändert. Die Zeiten, in denen Unternehmen passiv auf Bewerbungen über Stellenbeschreibungen auf der eigenen Website warteten, sind längst vorbei. Heute möchten wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Aufgaben, Methoden und Herausforderungen im modernen Recruiting geben.

Definition: Was versteht man unter Personalrecruiting?

Personalrecruiting beschreibt den Prozess der Personalbeschaffung, bei dem offene Stellen im Unternehmen besetzt werden, um sicherzustellen, dass stets die notwendigen Kompetenzen vorhanden sind. Ziel ist es, die besten Talente zu identifizieren und für das Unternehmen zu gewinnen.

In Zeiten des Fachkräftemangels, des sogenannten „War for Talents“ und Phänomenen wie Job Ghosting, hat das Recruiting eine strategisch bedeutende Rolle im Unternehmen eingenommen. Längst bewerben sich nicht mehr die Kandidaten bei den Unternehmen, sondern es hat sich zu einem umgekehrten Prozess entwickelt. Diese Veränderung erweitert die Aufgaben und Aktivitäten im Personalrecruiting erheblich.

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Welche Aufgaben hat das Personalrecruiting?

Das Personalrecruiting ist eine komplexe und strategisch wichtige Disziplin innerhalb eines Unternehmens. Es umfasst eine Vielzahl an Aufgaben, die sicherstellen, dass das Unternehmen stets über die notwendigen Kompetenzen verfügt, um erfolgreich zu sein. Hier ein Überblick über die zentralen Aufgaben im Personalrecruiting:

Personalplanung

Eine der grundlegenden Aufgaben im Personalrecruiting ist die Personalplanung. Hierbei analysieren Recruiter den aktuellen Bedarf an Arbeitskräften und prognostizieren, wie sich die Personalzahlen entwickeln müssen, um die Unternehmenspläne und -strategien erfolgreich umzusetzen. Dies beinhaltet die Ermittlung kurz- und langfristiger Personalziele sowie die Entwicklung von Strategien zur Deckung des Bedarfs.

Anforderungsprofile erstellen

Ein essenzieller Schritt in der Personalbeschaffung ist das Erstellen von Anforderungsprofilen. Personalrecruiter analysieren, welche Fachkenntnisse und Erfahrungen Bewerber für die offenen Positionen mitbringen müssen. Diese Profile dienen als Grundlage für alle weiteren Schritte im Recruiting-Prozess und unterstützen dabei, gezielt nach den besten Kandidat zu suchen.

Stellenausschreibungen verfassen

Basierend auf den Anforderungsprofilen erstellt das Personalrecruiting Stellenausschreibungen, die die wesentlichen Informationen und Anforderungen der Position klar kommunizieren. Diese Ausschreibungen werden breit gestreut, oft mithilfe von Multiposting, um möglichst viele qualifizierten Interessenten zu erreichen.

Kontaktaufnahme und Bewerbermanagement

Personalrecruiter sind oft der erste direkte Kontaktpunkt zwischen Bewerber und dem Unternehmen. Sie laden zu Bewerbungsgesprächen ein, kommunizieren Zu- oder Absagen und stehen dem Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses für Fragen zur Verfügung. Ein professioneller und freundlicher Umgang ist hierbei entscheidend, um einen positiven Eindruck vom Unternehmen zu vermitteln.

Active Sourcing

Die Zeiten, in denen man einfach Stellenanzeigen schaltete und auf Bewerbungen wartete, sind vorbei. Active Sourcing ist heute eine zentrale Aufgabe im Personalrecruiting. Dabei suchen und kontaktieren Recruiter aktiv potenzielle Kandidaten über Plattformen wie LinkedIn, um sie für das Unternehmen zu gewinnen.

Durchführung von Interviews

Das Führen von Bewerbungsgesprächen ist eine weitere Kernaufgabe im Personalrecruiting. Recruiter nutzen verschiedene Methoden, um mehr über die Fähigkeiten und den Cultural Fit der Kandidat zu erfahren. Dabei geht es nicht nur um fachliche Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut die Bewerber zur Unternehmenskultur passen.

Bewerberauswahl

Nach den Interviews und der Analyse der Bewerbungsunterlagen entscheiden die Recruiter zusammen mit den Fachabteilungen, welche Kandidat am besten für die offene Stelle geeignet sind. Diese Auswahl basiert auf einer umfassenden Bewertung der fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Vertragserstellung

In vielen Unternehmen ist das Personalrecruiting auch in die Vertragserstellung involviert. Dies umfasst die Vorbereitung der Arbeitsverträge und die Abstimmung mit den zukünftigen Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alle Vertragsdetails klar und verständlich sind.

Talent Pool Management

Ein weiterer wichtiger Bereich ist der Aufbau und die Pflege eines Talent Pools. In diesen werden vielversprechende Kandidat aufgenommen, die aktuell nicht eingestellt wurden, aber in Zukunft für offene Positionen infrage kommen könnten. Dies erleichtert die Personalbeschaffung erheblich und sorgt dafür, dass das Unternehmen schnell auf neue Anforderungen reagieren kann.

Employer Branding

Ein starkes Employer Branding ist unerlässlich, um talentierte Mitarbeiter anzuziehen und zu halten. Personalrecruiter arbeiten daran, das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren. Dies beinhaltet die Pflege des Unternehmensimages und die aktive Kommunikation der Unternehmenskultur und -werte.

Wichtige Recruiting-Kanäle für Ihr Unternehmen

Um im Personalrecruiting erfolgreich zu sein, ist es entscheidend, die richtigen Kanäle zu nutzen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Hier stellen wir Ihnen die wichtigsten Recruiting-Kanäle vor:

Unternehmenswebseite

Ihre Unternehmenswebseite ist ein zentraler Kanal im Recruiting. Eine gut gepflegte Karrierewebseite, die durch starkes Employer Branding unterstützt wird, kann den Großteil Ihrer Bewerbungen generieren. Laut einer Studie von Staufenbiel und Kienbaum aus dem Jahr 2017 ist die eigene Karrierewebseite nach Online-Stellenanzeigen der zweiterfolgreichste Kanal im Recruiting.

Über Ihre Karrierewebseite haben Bewerber schnellen Zugang zu offenen Stellenanzeigen und können sich problemlos bewerben. Achten Sie darauf, dass Ihre Unternehmenswebseite für Mobilgeräte optimiert ist und der Bewerbungsprozess benutzerfreundlich gestaltet wird.

Jobbörsen und Stellenbörsen

Online-Jobbörsen bleiben ein unverzichtbarer Bestandteil des Recruiting. Es gibt über 1.500 Online-Jobbörsen, darunter bekannte Plattformen wie Monster und Absolventa. Diese bieten eine breite Reichweite, können aber auch kostenintensiv sein, da sie pro Anzeige abgerechnet werden.

Eine kosteneffiziente Alternative bietet beispielsweise Workwise, wo Sie Stellenanzeigen kostenlos hochladen können und nur dann zahlen, wenn Sie tatsächlich eine passende Arbeitskraft einstellen. Dies reduziert die Kosten und erhöht die Effizienz Ihrer Personalbeschaffung.

Recruiting über Mitarbeitende

Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind ein wertvoller Recruiting-Kanal. Ihre Mitarbeitenden können Freunde und Bekannte empfehlen, die sie für geeignet halten. Dies erhöht die Qualität der Empfehlungen, da niemand jemanden empfehlen würde, der nicht kompetent ist oder schlechte Arbeitsbedingungen erwarten würde.

Um solche Programme attraktiv zu machen, sollten Anreize in Form von Prämien angeboten werden. Kommunizieren Sie diese Programme klar und transparent innerhalb des Unternehmens, um die Beteiligung zu fördern. Ein erweitertes Konzept ist das Peer Recruiting, bei dem Mitarbeitende direkt in den Einstellungsprozess eingebunden werden.

Recruiting über Businessnetzwerke

Businessnetzwerke wie Xing und LinkedIn sind ideale Plattformen für das Talent Sourcing. Nutzer präsentieren dort ihre beruflichen Qualifikationen und Interessen, was es Recruitern ermöglicht, gezielt nach neuen Talenten zu suchen. Ein gutes Applicant Tracking System kann helfen, diese Netzwerke nach relevanten Keywords zu durchsuchen und potenzielle Kandidaten effizient zu identifizieren.

Social Media Recruiting

Social Media ist besonders effektiv, um junge Talente anzusprechen. Plattformen wie Instagram, Snapchat, Twitter und Facebook bieten Zugang zu einer breiten Zielgruppe. Nutzen Sie diese Kanäle jedoch primär zur Unterhaltung und zur Stärkung Ihrer Unternehmensmarke, da potenzielle Kandidaten hier oft in ihrer Freizeit unterwegs sind.

Eigener Talentpool

Ein gut gepflegter Talentpool ist eine wertvolle Ressource für zukünftige Personalbedarfe. Hier sammeln Sie Profile vielversprechender Kandidaten, auf die Sie bei offenen Stellen direkt zugreifen können. Maßnahmen zum Aufbau eines Talentpools umfassen:

• Assessment Center
• Praktikanten und Werkstudenten beschäftigen
• Social-Media-Kampagnen
• Alumni-Programme
• Hochschulmarketing

Ein systematischer Ansatz und die Nutzung spezialisierter Recruiting-Tools können dabei helfen, den Überblick über die Talente zu behalten und sie bei Bedarf schnell zu reaktivieren.

Karrieremessen und Events

Karrieremessen und andere Recruiting-Events sind nach wie vor wichtige Kanäle, um direkt mit potenziellen Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Diese Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken und aktiv nach kompetenten Arbeitskräften zu suchen. Informieren Sie sich regelmäßig über relevante Messen und Events in Ihrer Nähe.

Externes vs. internes Recruiting

Neben den externen Kanälen spielt auch das interne Recruiting eine wichtige Rolle. Die interne Personalbeschaffung kann oft schneller und kostengünstiger sein, da bereits vorhandene Mitarbeitende für neue Positionen rekrutiert werden. Dies fördert die Mitarbeiterbindung und motiviert die Belegschaft durch Karriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Ein effektives Personalrecruiting erfordert die Nutzung einer Vielzahl von Kanälen, die strategisch und zielgerichtet eingesetzt werden. Indem Sie die für Ihr Unternehmen passenden Kanäle auswählen und kontinuierlich optimieren, können Sie sicherstellen, dass Sie die besten Talente gewinnen und Ihren Personalbedarf erfolgreich decken. Bleiben Sie offen für neue Trends und Methoden, um Ihr Recruiting stets auf dem neuesten Stand zu halten und langfristigen Erfolg zu sichern.

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Welche Methoden gibt es im Recruiting?

Modernes Personalrecruiting geht weit über das einfache Schalten von Stellenanzeigen hinaus. Im War for Talents setzen Recruiting-Experten verschiedene innovative Methoden und Instrumente ein, um Talente auf sich aufmerksam zu machen, die Arbeitgebermarke zu stärken und sich gegenüber der Konkurrenz zu behaupten. Hier sind einige der wichtigsten Personalrecruiting-Methoden, die Sie kennen sollten:

Active Sourcing

Active Sourcing ist eine direkte Ansprache von interessanten Talenten auf Businessnetzwerken wie LinkedIn oder Xing. Recruiter identifizieren vielversprechende Kandidaten und kontaktieren sie mit individuellen Nachrichten, die speziell auf den Fit der jeweiligen Person zur offenen Stelle eingehen. Diese Methode ist besonders effektiv, um passive Kandidaten zu erreichen, die aktuell nicht aktiv auf Jobsuche sind.

Employer Branding

Ein starkes Employer Branding ist entscheidend, um die Attraktivität als Arbeitgeber zu erhöhen. Dies beinhaltet die strategische Entwicklung und Positionierung einer attraktiven Arbeitgebermarke. Ein positives Image kann Talente anziehen und langfristig binden. Mehr zu diesem Thema finden Sie im nächsten Abschnitt!

Team Recruiting

Beim Team Recruiting wird das bestehende Team in den Recruiting-Prozess eingebunden oder die gesamte Personalbeschaffung an die zukünftige Abteilung der Kandidaten ausgelagert. Der Vorteil dieser Methode liegt darin, dass Bewerber und Team sich bereits im Vorfeld kennenlernen und das Team direkt die Qualifikationen und den persönlichen Fit der Kandidaten einschätzen kann. Dies fördert die Integration und das Teamgefühl von Anfang an.

Candidate Matching

Candidate Matching nutzt algorithmus-basierte Analysen der Bewerbungsunterlagen, um passende und unpassende Kandidaten zu identifizieren. Diese Methode vergleicht die Stellenkriterien mit den Qualifikationen und Erfahrungen der Bewerber, was zu einem schnelleren und effizienteren Recruiting-Prozess führt. Dadurch verkürzt sich die Zeit bis zum ersten Feedback an die Bewerber erheblich.

Social Media Recruiting

Social Media Recruiting umfasst die Entwicklung von Strategien sowie die Planung und Erstellung von abwechslungsreichem Content auf sozialen Netzwerken. Dabei geht es darum, aktiv mit der Zielgruppe zu interagieren und die Unternehmensmarke zu präsentieren. Plattformen wie Instagram, Facebook, Twitter und Snapchat bieten dabei ideale Gelegenheiten, um junge Talente anzusprechen und für das Unternehmen zu gewinnen.

Recruitainment

Recruitainment kombiniert Recruiting mit Entertainment. Dabei werden unterhaltende und spielerische Elemente in den Recruiting-Prozess integriert. Ein Beispiel hierfür sind Online-Games oder andere interaktive Elemente, die potenzielle Bewerber ansprechen und gleichzeitig ihre Fähigkeiten testen. Diese Methode macht den Bewerbungsprozess interessanter und kann dazu beitragen, die Aufmerksamkeit der Kandidaten zu gewinnen und ihre Fähigkeiten spielerisch zu bewerten.

Die Vielfalt an Methoden und Instrumenten im modernen Personalrecruiting ermöglicht es Unternehmen, ihren Personalbedarf effizient und zielgerichtet zu decken. Von Active Sourcing über Employer Branding bis hin zu innovativen Ansätzen wie Recruitainment – die richtige Kombination dieser Methoden kann den Unterschied im Wettbewerb um die besten Talente ausmachen. Nutzen Sie die Möglichkeiten des E-Recruiting, um Ihre Prozesse zu optimieren und die besten Mitarbeitenden für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Recruiting-Trend: Employer Branding

Heutzutage haben Talente die Wahl, bei welchem Unternehmen sie arbeiten möchten. Sie sind anspruchsvoll: Gehalt, Benefits, attraktive Bürowelten und die Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten – all diese Punkte sind besonders für Nachwuchstalente entscheidend. Im Wettbewerb um die besten Fachkräfte reicht es daher nicht mehr aus, einfach nur eine Stellenanzeige zu schalten und zu hoffen, dass die Top-Leute von selbst kommen.

Wer Talente anziehen möchte, muss strategisch in den Aufbau einer starken Arbeitgebermarke investieren – also in Employer Branding. Im Kern geht es hierbei um eine Marketing-Strategie der Personalabteilung, die die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber steigert.

Was macht Employer Branding aus?

Employer Branding definiert, wen Sie wo, wie und mit welcher Botschaft erreichen wollen. Das Ziel ist es, sowohl neue Talente zu gewinnen als auch bestehende Mitarbeitende zu halten. Employer Branding wirkt also nach außen und nach innen.

• Authentizität: Es zeigt Interessierten, wie es ist, bei Ihrem Unternehmen zu arbeiten und vermittelt authentisch die Unternehmenskultur.
• Einzigartigkeit: Es stellt heraus, was einzigartig an Ihrem Unternehmen ist (Employer Value Proposition).
• Strategie: Die operative Umsetzung der Employer Branding-Strategie erfolgt durch das Personalmarketing.

Wie wähle ich passende Mitarbeitende am besten aus?

Das berühmte Bauchgefühl kann im Personalrecruiting zu Fehlentscheidungen führen. In jedem Fall sollten Personalrecruiter strukturierte Interviews führen, um die Inhalte der Bewerbungsgespräche miteinander vergleichen zu können. Persönliche Sympathie kann jedoch auch hier noch eine Rolle spielen.

Um Bewerber objektiv zu beurteilen, nutzen Recruiting-Experten eignungsdiagnostische Ansätze. Diese Tests, Verfahren und Messinstrumente sind Ihnen bestimmt auch schon begegnet: Simulationen wie Arbeitsproben und Rollenspiele, psychologische Tests und eine strukturierte Analyse der Bewerbungsunterlagen gehören dazu.

Anstatt sich auf das Bauchgefühl zu verlassen, liefern diese Verfahren fundierte Ergebnisse darüber, ob Bewerber für eine Stelle geeignet sind. Im Fokus stehen dabei ihre Kompetenzen, Merkmale und Verhaltensweisen.

Die Bedeutung von Employer Branding

In einem hart umkämpften Arbeitsmarkt ist ein starkes Employer Branding unerlässlich. Es hilft nicht nur dabei, neue Fachkräfte anzuziehen, sondern auch dabei, bestehende Mitarbeitende zu halten und zu motivieren. Ein positives Arbeitsumfeld und eine attraktive Arbeitgebermarke können die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeitenden erheblich steigern.

4 künftige Herausforderungen im Personalrecruiting

Die Arbeitswelt und das Recruiting selbst befinden sich stetig im Wandel. Hier sind vier Herausforderungen, auf die sich HR-Abteilungen im Bereich Personalrecruiting einstellen sollten:

Neue Tools & Kompetenzen

Im Personalrecruiting können einige Aufgaben, wie die Analyse von Bewerbungsunterlagen, sehr gut automatisiert werden. Dies entlastet Personaler erheblich, erfordert aber auch, dass sie digitale Kompetenzen erwerben bzw. erweitern, um effektiv mit diesen Tools zu arbeiten. Die Einführung neuer Technologien bedeutet also nicht nur eine Verbesserung der Effizienz, sondern auch eine notwendige Weiterentwicklung der Fähigkeiten der Mitarbeitenden.

Zunehmender Fachkräftemangel

Der Fachkräftemangel stellt eine immer größere Herausforderung dar. Es wird zunehmend schwieriger, passende Mitarbeitende zu rekrutieren, und in vielen Bereichen ist mit einem Mangel an Bewerbern zu rechnen. Diese Situation erfordert innovative und proaktive Strategien im Personalrecruiting, um dennoch die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen.

Wettrennen um High Potentials

Im War for Talents wird der Wettbewerb mit anderen Unternehmen weiter zunehmen, insbesondere in stark nachgefragten Bereichen wie der IT. Das Bewerbermanagement muss daher besonders effizient sein, um nicht in letzter Minute die gewünschten Kandidaten an andere Arbeitgeber zu verlieren. Die „Time to hire“ muss künftig weiter sinken, um schnell und zielgerichtet die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen.

Starke Candidate Experience

Eine wertschätzende, auf Augenhöhe basierende und besondere Candidate Experience ist entscheidend, um Top-Talente für das eigene Unternehmen zu gewinnen. Recruiting-Experten müssen sich genau überlegen, wie sie sich im Bewerbungsprozess von der breiten Masse der Arbeitgeber abheben können. Eine positive Candidate Experience trägt maßgeblich dazu bei, dass sich die besten Bewerber für Ihr Unternehmen entscheiden.

Fazit

Wenn Sie sich im Personalrecruiting gut aufstellen, können Sie auch in Zukunft durch starkes Employer Branding, innovatives Personalmarketing und gekonntes Active Sourcing geeignete Bewerber anziehen. Trotz der genannten Herausforderungen bieten diese Strategien die Möglichkeit, sich erfolgreich im Wettbewerb um die besten Talente zu behaupten und den Personalbedarf des Unternehmens effizient zu decken.

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