Das sind die 8 effektivsten Recruiting Maßnahmen

Recruiting, auch bekannt als Personalbeschaffung, bezeichnet den Prozess der Suche nach der idealen Besetzung für eine ausgeschriebene Stelle. Der HR-Bereich eines Unternehmens spielt dabei eine entscheidende Rolle, indem er offene Stellen so schnell und effizient wie möglich besetzt. Während früher Stellenanzeigen hauptsächlich in Zeitungen zu finden waren, hat sich das Recruiting heutzutage größtenteils in die digitale Welt verlagert. Dieser Wandel wird oft als E-Recruiting oder Social Recruiting bezeichnet, wobei letzteres mittlerweile sogar einen eigenen Bereich darstellt.

Die Personalbeschaffung kann sowohl intern als auch extern erfolgen. Bei der internen Rekrutierung wird eine offene Stelle mit einer Person besetzt, die bereits im Unternehmen tätig ist. Externes Recruiting hingegen sucht Bewerber außerhalb des Unternehmens.

Auf dem Markt gibt es inzwischen eine Vielzahl von Maßnahmen, um qualifiziertes Personal zu gewinnen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die besten Recruiting Maßnahmen vor und erläutern die Vor- und Nachteile der einzelnen Strategien.

Recruiting Maßnahmen: Schlüssel zum Unternehmenswachstum

Für Unternehmen, die expandieren oder neue Positionen besetzen müssen, ist das Recruiting neuer Mitarbeiter ein unverzichtbarer Prozess. Dieser Prozess ist jedoch mit diversen Herausforderungen verbunden. Eine gut durchdachte Recruiting-Strategie ist entscheidend, um offene Stellen effektiv zu besetzen und das Team optimal zu erweitern.

Effiziente Recruiting-Prozesse für nachhaltigen Erfolg

Wie gestaltet man den Recruiting-Prozess möglichst effizient? Was umfasst eine effektive Recruiting-Strategie? Diese Fragen sind zentral, wenn es darum geht, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Ein effektiver Recruiting-Prozess beginnt mit der Definition klarer Ziele und endet mit der erfolgreichen Integration neuer Mitarbeiter.

Recruiting Maßnahmen: Mehr als nur Mitarbeitergewinnung

Recruiting, oft als Personalbeschaffung bezeichnet, umfasst weit mehr als nur die Suche nach neuen Mitarbeitern. Es geht darum, die richtigen Talente für vakante Stellen zu finden und diese erfolgreich ins Unternehmen zu integrieren. Dabei kommen verschiedene Methoden zum Einsatz – von passiven bis hin zu aktiven Strategien. Das übergeordnete Ziel des Recruitings bleibt jedoch stets gleich: die bestmöglichen Kandidaten für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

1. Unternehmenswebseite / Karriereseite

Die Unternehmenswebseite ist das digitale Aushängeschild eines Unternehmens und die zentrale Anlaufstelle für potenzielle Interessenten. Eine stets aktuelle und ansprechend gestaltete Webseite ist daher unerlässlich. Besonders wichtig ist eine eigene Karriererubrik, die auf keiner professionellen Webseite fehlen sollte. Hier können Fotos vom Team, Alleinstellungsmerkmale des Unternehmens und Benefits für neue Mitarbeiter präsentiert werden. Ebenso sollten dort immer die aktuellen Stellenausschreibungen und Bewerbungsmöglichkeiten zu finden sein.

Ein wesentlicher Punkt: Die Webseite muss für mobile Geräte optimiert sein. Viele Bewerber nutzen Smartphones oder Tablets für die Jobsuche, und eine mobil optimierte Seite stellt sicher, dass potenzielle Kandidaten jederzeit und überall auf Ihre Informationen zugreifen können.

2. Employer Branding

Employer Branding umfasst alle Maßnahmen, die darauf abzielen, die Arbeitgebermarke eines Unternehmens für potenzielle neue Mitarbeiter so attraktiv wie möglich zu gestalten. Dabei stehen die Firmenphilosophie und die Alleinstellungsmerkmale (USP) des Unternehmens im Vordergrund. Ein Beispiel für eine Maßnahme im Employer Branding ist das Angebot von Home-Office-Möglichkeiten, um das Unternehmen als modernen und flexiblen Arbeitgeber zu positionieren.

Um Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren, gibt es zahlreiche Maßnahmen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Beitrag zum Employer Branding Prozess, der detailliert aufzeigt, wie Sie Ihre Arbeitgebermarke aufbauen und stärken können.

3. Active Sourcing

Active Sourcing ist eine proaktive Methode der Personalbeschaffung. Dabei verzichten Personalverantwortliche auf das Schalten von Anzeigen oder Werbung auf Stellenportalen und kontaktieren stattdessen potenzielle Kandidaten direkt über soziale Medien wie Xing, LinkedIn oder auch Facebook und Instagram. Nach einer kurzen Auswertung des Profils wird die Person über die Nachrichtenfunktion des jeweiligen Kanals kontaktiert.

Für Recruiter ist es wichtig, bei der Kontaktaufnahme geschickt vorzugehen. Oft sind die angesprochenen Kandidaten bereits fest angestellt und nicht aktiv auf Jobsuche. Eine persönliche und individuelle Ansprache ist daher entscheidend, um nicht als unerwünschte Spam-Nachricht wahrgenommen zu werden.

4. Personalvermittler / Zeitarbeitsfirmen

Vor allem größere Unternehmen nutzen Zeitarbeitsfirmen, um kurzfristige Personalengpässe zu überbrücken. Wenn für einen begrenzten Zeitraum zusätzliches Personal benötigt wird, ist die Zusammenarbeit mit einer Zeitarbeitsfirma eine effiziente Recruiting Maßnahme.

Der größte Vorteil dieser Zusammenarbeit liegt darin, dass die Zeitarbeitsfirma bereits vorab geeignete Mitarbeiter auswählt und an das Unternehmen vermittelt. Dies spart erheblichen bürokratischen Aufwand, da die Arbeitsverträge der "geliehenen" Mitarbeiter von der Zeitarbeitsfirma und nicht vom Unternehmen selbst verwaltet werden. Diese Maßnahme ist nicht nur zeit- und kosteneffizient, sondern auch besonders hilfreich bei akutem Personalmangel.

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5. Social Recruiting

Social Recruiting nutzt die Reichweite und Kommunikationsmöglichkeiten von Social Media Plattformen zur Rekrutierung passender Mitarbeiter. Diese Methode hat den Vorteil, dass nicht nur aktiv suchende Bewerber, sondern auch passive Kandidaten, die derzeit in einer Festanstellung sind, angesprochen werden können. Besonders in Branchen mit Fachkräftemangel, wie zum Beispiel im Pflegebereich, kann Social Recruiting äußerst effektiv sein.

Mit einer optimalen Social Recruiting Strategie können potenzielle Bewerber Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber wahrnehmen und sich dadurch zu einem Wechsel entscheiden. Kandidaten haben die bequeme Möglichkeit, sich direkt per Smartphone zu bewerben, oft ohne einen Lebenslauf oder ein Anschreiben hochladen zu müssen.

Social Recruiting lässt sich besonders effizient outsourcen. Eine spezialisierte Social Recruiting Agentur kann die Werbeanzeigen gezielt in den sozialen Medien schalten und so den Recruiting Prozess optimieren.

6. Talentpool

Ein Talentpool ist eine Datenbank, die wichtige Informationen über potenzielle Kandidaten speichert. Diese Personen können aus verschiedenen Quellen stammen, wie Social Media Kampagnen, Praktikanten, bereits abgelehnten Bewerbungen oder anderen Quellen.

Wenn eine Stelle im Unternehmen zu besetzen ist, kann der Recruiter den Talentpool durchsuchen. Finden sich dort passende Kandidaten, können diese direkt kontaktiert werden. Talentpools sind eine kostengünstige und häufig genutzte Methode, um schnell geeignete Bewerber zu finden. Mithilfe spezieller HR-Software kann sogar ein automatisiertes Matching durchgeführt werden, das alle Personen anzeigt, die die Stellenanforderungen erfüllen.

7. Internes Recruiting

Warum nur externe Kandidaten in Betracht ziehen? Internes Recruiting wird oft vernachlässigt, obwohl es zahlreiche Vorteile bietet. Zwar entsteht durch den internen Wechsel eine Lücke, die wiederum geschlossen werden muss, jedoch bringt diese Recruiting Maßnahme viele positive Aspekte mit sich.

Zum einen spart intern ein Unternehmen Zeit und Kosten, da der Mitarbeiter bereits bekannt ist und seine Fähigkeiten hinsichtlich der neuen Stelle besser einzuschätzen sind. Darüber hinaus erhöht sich die Motivation der Mitarbeiter, wenn ihnen neue Herausforderungen geboten werden. Dies kann die Mitarbeiterbindung stärken und die Fluktuation senken, da Entwicklungsmöglichkeiten die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöhen und das aktive Umschauen nach einer neuen Stelle reduzieren.

8. Jobmessen

Eine besonders traditionelle Recruiting Maßnahme sind Job- beziehungsweise Karrieremessen. Personalverantwortliche sind häufig auf diesen Messen vertreten und treten dort mit möglichst vielen potenziellen Kandidaten in Kontakt. Besteht die Zielgruppe aus Hochschulabsolventen, führen Recruiter oft Informationsveranstaltungen für die jeweiligen Fachbereiche durch.

Im Zuge der Pandemie hat sich die Durchführung solcher Messen zwar als schwieriger erwiesen, jedoch bietet die fortschreitende Digitalisierung neue Möglichkeiten. Virtuelle Karrieremessen ermöglichen es Unternehmen, auch online mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu treten und die Reichweite ihrer Recruiting Kanäle zu erweitern.

Erfolgsmessung im Recruiting: Wie effektiv sind Ihre Recruiting Maßnahmen?

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Die Bedeutung von KPIs im Recruiting-Prozess

Es ist entscheidend, die Effektivität Ihres Recruiting-Prozesses zu bewerten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Nutzung von Key Performance Indicators (KPIs). Obwohl der Recruiting-Prozess in verschiedenen Branchen variieren kann, gibt es universelle Kennzahlen wie Cost-of-Hire, Time-to-Hire oder Absagequote. Diese KPIs liefern Ihnen konkrete Daten und geben Aufschluss über den Erfolg Ihrer Recruiting-Maßnahmen. Indem Sie diese Kennzahlen regelmäßig überwachen, können Sie Schwachstellen identifizieren und Ihre Strategien entsprechend anpassen.

Recruiting Maßnahmen: Wertvolles Feedback aus dem Team einholen

Ein oft unterschätzter Faktor bei der Bewertung Ihrer Recruiting-Effizienz ist das Feedback Ihrer Mitarbeitenden. Sie haben den Prozess aus der Perspektive der Bewerbenden erlebt und können wertvolle Einblicke geben, was gut funktioniert hat und was verbessert werden könnte. Nutzen Sie diese internen Rückmeldungen, um Ihren Recruiting-Prozess kontinuierlich zu verbessern und anzupassen. Feedback von Mitarbeitenden ist besonders wertvoll, da es praktische und realitätsnahe Anhaltspunkte bietet.

Fazit: Recruiting Maßnahmen

Recruiting ist die Kunst, Mitarbeiter zu finden, die optimal zur DNA eines Unternehmens passen. Heutzutage haben Unternehmen deutlich mehr Möglichkeiten, eine offene Stelle zu besetzen. Die genannten Recruiting Maßnahmen sind nur die bekanntesten derzeit, es existieren unzählige weitere Maßnahmen, um Erfolge auf dem Arbeitsmarkt zu erzielen.

Der Trend bewegt sich immer weiter in Richtung Digitalisierung. Nicht zuletzt hat die Pandemie einen großen Beitrag hierzu geleistet. Bewerbungen werden digital verschickt, Bewerbende nutzen immer häufiger Mobilgeräte für die Jobsuche und selbst Vorstellungsgespräche werden mittlerweile aus dem Home Office geführt.

Wenn die oben genannten Recruiting Maßnahmen beherzigt werden und Sie diese für Ihr Unternehmen anwenden, werden Sie garantiert große Erfolge bei der Personalgewinnung haben. Diese Strategien helfen nicht nur dabei, den Recruiting-Prozess zu optimieren, sondern auch dabei, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Indem Sie moderne Technologien und bewährte Methoden kombinieren, sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil beim Recruiting und stärken Ihre Position auf dem Arbeitsmarkt.

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